Что такое продуктивная работа: каковы секреты продуктивной работы или как стать продуктивным человеком

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа — это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа — это работа, которая:

  • выполняется особенно качественно;
  • приносит хороший результат;
  • доставляет удовольствие;
  • требуется проявления инициативы;
  • «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

  • не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
  • проявляют упорство — двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
  • считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
  • находятся в состоянии некоего ожидания — ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
  • привыкли затягивать с началом дела — они ждут понедельника, дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
  • проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. Пожиратели времени (хронофаги) детально расписаны на форуме. 

секреты продуктивной работы 

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

  1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
  2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и отдых. Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
  3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут планированию своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
  4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
  5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
  6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
  7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали — отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
  8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
  9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть множество полезных сервисов, приложений.
  10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день выданные банком 86400 единиц сгорают безвозвратно.
  11. Твердо говорите «нет» не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
  12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет дневник успеха и благодарности.
секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное — начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете? 

Сколько стоит время

Один бизнесмен накопил состояние, составляющее миллионы долларов. Он решил, что наконец-то возьмет себе год отдыха от работы и поживет в роскоши, которую может себе позволить. Но не успел он принять это решение, как к нему спустился ангел смерти.

Будучи профессиональным торговцем, он решил любым способом уговорить продать ему хоть немного времени:

— Дай мне три дня жизни, и можешь взять треть моего состояния.

Ангел не соглашался.

— Ладно, тогда два… нет… три миллиона! Дай мне всего один день, чтобы я смог насладиться красотой земли и навестить семью, которую из-за вечной занятости давно не видел.

Но ангел был непоколебим.

Тогда человек стал умолять дать ему хотя бы пару минут, чтобы написать сыну прощальную записку. Это желание было удовлетворено.

«Дорожи своим временем, — написал он. — За все свои миллионы долларов я не смог купить и одного часа».

Обсуждаем на форуме:Как всё успевать: 10 правил тайм-менеджментаКак ты расходуешь время? Что делаешь с 86400 рублями, которые тебе переводит волшебный банк?Сколько времени ты проводишь с собой?Хронофаги — коварные пожиратели времениПрокрастинация и управление временем

Календарик-пинарик 2016 скачать

Как перестать лениться?

Согласитесь, этот вопрос весьма актуален в настоящее время. Кто-то ищет мотивацию извне, кто-то пытается разобраться со своими тараканами. Хотите сказать, что замотивировать себя на реальные + регулярные действия — сложная задача? Отнюдь, если научиться действительно эффективно использовать свое время.

Волшебный календарик-пинарик вам в помощь!

Речь идет об уникальной разработке Дмитрия Литвака. В 2002 году он впервые опубликовал статьи, посвященные календарику-пинарику.

Вот как выглядит мой личный календарик-пинарик 2016 (стрелочками отметила, что вам нужно будет изменить):

С такой таблицей нужно будет работать целый год .

Ваша задача:

  1. Сделать такую табличку. Вы можете нарисовать её от руки. Можете календарик-пинарик 2016 скачать. Желательно, конечно, его распечатать и наклеить себе в Дневник Успеха и Благодарности.
  2. Вам нужно будет подстроить календарик-пинарик под себя: то есть, добавить/удалить прожитые годы (вверху), изменить Ф.И.О., дату рождения. Все, что выделено розовым цветом надо заменить на свои цифры. Остальное не трогайте. Всё считается по формулам.
  3. Если работаете с бумажным вариантов, возьмете ручку, карандаш и заштрихуете прожитые годы, а также прошедшие дни 2016 года. Если с электронным — придумайте свой способ зачеркивания клеточек.
  4. Далее каждое утро будете открывать свой календарик-пинарик на 2016 год и зачеркивать половину квадратика текущего дня, а вечером – заштриховывать квадратик целиком.
  5. И так будете отмечать все последующие дни своей жизни.

Главное — держите календарик-пинарик в доступном месте, где-то под рукой. Хорошо, если он будет у вас всегда перед глазами.

Стоит признать, календарик-пинарик является отличным напоминатором. С его помощью вы наверняка замотивируете себя на разумное и бережное отношение к собственному времени. Каждый день будете видеть перед собой свою жизнь, сможете отследить прогресс достижения целей. Для этого нужно будет заполнить вторую таблицу:

Все, кажется, просто! Если остались вопросы, задавайте в комментариях.

Пожалуйста, цените свою жизнь! И пусть календарик-пинарик на 2016 год помогает вам в этом! Заведите его даже в том случае, если совершенно в него не верите. Он сделает свою работу и без вашей веры — где-то на уровне подсознания.

Из своего опыта:

Когда календарик-пинарик стал моей привычкой, я действительно намного бережнее начала относиться к каждому дню. Сегодня я особенно ценю каждый час своей жизни. И в тот момент, когда мне хочется что-то сделать, задаю себе один вопрос: а если бы это был последний день моей жизни, я бы все равно хотела это сделать?!

Когда вижу, как же мало дней осталось до смерти (если она будет естественной и в глубокой старости), мне становится не по себе:

Правда, давайте ценить каждый свой день!

Видео про календарик-пинарик:

Наверх