Что такое продуктивная работа: каковы секреты продуктивной работы или как стать продуктивным человеком

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа — это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа — это работа, которая:

  • выполняется особенно качественно;
  • приносит хороший результат;
  • доставляет удовольствие;
  • требуется проявления инициативы;
  • «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

  • не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
  • проявляют упорство — двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
  • считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
  • находятся в состоянии некоего ожидания — ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
  • привыкли затягивать с началом дела — они ждут понедельника, дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
  • проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. Пожиратели времени (хронофаги) детально расписаны на форуме. 

секреты продуктивной работы 

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

  1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
  2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и отдых. Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
  3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут планированию своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
  4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
  5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
  6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
  7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали — отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
  8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
  9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть множество полезных сервисов, приложений.
  10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день выданные банком 86400 единиц сгорают безвозвратно.
  11. Твердо говорите «нет» не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
  12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет дневник успеха и благодарности.
секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное — начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете? 

Прокрастинация: причины

Прокрастинация – настоящий бич современного мира. Миллионы людей страдают от этой напасти, и ведь многие из них даже не подозревают об этом. А вы находитесь в зоне риска? Давайте изучать «болезнь» и её причины детальнее.

Термин «прокрастинация» появился в 1977 году, в специализированной зарубежной литературе. Огромный вклад в исследование данного «феномена» внесли американские и европейские психологи.

В Википедии сказанопрокрастинация (от англ.procrastination— задержка, откладывание; от лат.crastinus— завтра и лат.pro— на) — в психологии — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Задайте себе вопрос: вы откладывает важные дела на потом? Нет, не просто на каких-то полчаса. Речь идет именно о длительном затягивании действительно важного процесса — о привычке, которая может серьезно вредить вашей репутации, здоровью.

Прокрастинация: симптомы и причины

В чём кроются причины прокрастинации? Это может быть:

  1. Страх не справиться с делом. А вдруг не получится?
  2. Неумение планировать свой день и расставлять приоритеты. У вас есть план?
  3. Непонимание того, насколько бесценно время.
  4. Бессознательное стремление запретить себе изменить жизнь.
  5. Нежелание вырываться из зоны комфорта.
  6. Отсутствие личной мотивации.
  7. Нелюбимая, скучная, неприятная работа.
  8. Отсутствие навыков принятия решения.
  9. Перфекционизм
  10. Импульсивность.
  11. Безответственность.
  12. Неконтролируемая лень.
  13. Праздность.

Порой достаточно понять причины прокрастинации — и вы, быть может, навсегда перестанете откладывать важные дела на потом.

Как проявляется прокрастинация?

Фильм Джона Келли

Еще одно забавное видео найдете здесь

К чему приводит прокрастинация?

Прокрастинаторы чаще остальных жалуются на здоровье. Находясь под давлением («надо-надо сделать»), они испытывают физическое и нервное перенапряжение, недоедают, пьют много кофе, злоупотребляют энергетиками, недосыпают.

Какими бы ни были причины, прокрастинация вызывает у человека стресс, чувство вины, что приводит к потери продуктивности, возникновению недовольства окружающими. Невыполненные обязательства — вина многих нереализованных возможностей.

Вас одолела прокрастинация? Выбирайте любую из книг и читайте:

  • Легкий способ перестать откладывать дела на потом (Нейл Фьоре).
  • Нет прокрастинации! (Лео Бабаута)
  • Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой (Мартин Бьяуго, Джордан Милн)
  • Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией (Тимоти Пичил)
  • Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие (Нейл Фьоре)
  • Не откладывай на потом: либо сейчас, либо-слишком поздно! (Терри Хокинс)
  • Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете. (Лора Вандеркам)
  • Ловушка времени (Алек Маккензи, Пэт Никерсон)
  • Книга для лентяя, или Как научиться не откладывать все на потом (Рита Эмметт
  • Искусство прокрастинации (Джон Пэрри).
  • Писать профессионально. Как побороть прокрастинацию, перфекционизм, творческие кризисы и писать профессионально (Хиллари Реттиг).
  • Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра (Петр Людвиг)
  • 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела (Питер Брегман)
  • Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать (Брайн Трейси).

А ещё лучше идите и делайте то, что нужно было сделать давно). Книжку можно почитать и вечерком, будучи совершенно свободным.

Более подробно о том, как побороть недуг, мы поговорим в следующий раз. До новых встреч, друзья!

P.S. А вы страдаете прокрастинацией? Как думаете, в чём кроются причины вашего нежелания выполнять работу/дело сразу? Поделитесь мнением в комментариях.

Прокрастинация

Слышали о прократинации — откладывании на потом? Знаком ли вам этот «зверь»?

Есть забавный мультфильм об этом чудесном явлении. Смотрите и улыбайтесь.

Сказание об обыденности «Прокрастинация в действии»:

Как вам мультик? Себя не узнали?)

Чуть больше информации о прокрастинации

Прокрастинация — это когда уклоняешься от дел, не способен взяться за дело.

Прокрастинация — это когда:

  • читаешь книгу;
  • расставляешь книги на полках;
  • чистишь чайник от накипи;
  • затачиваешь карандаш;
  • полчаса пытаешься найти ручку и еще 10 минут расписываешь эту ручку;
  • усложняешь процесс — находишь самый сложный способ сделать простое дело;
  • наливаешь себе чай;
  • скачешь от одной идеи к другой, к третьей;
  • проверяешь почту;
  • пишешь письма;
  • подбираешь слова для своего письма;
  • смотришь в окно;
  • смотришь телевизор (не можешь оторваться от него);
  • выкуриваешь сигарету;
  • моешь посуду;
  • наводишь порядок на столе;
  • рисуешь план эвакуации при пожаре;
  • играешь в игрушки;
  • переставляешь мебель;
  • мысленно переставляешь мебель как в компьютерной игрушке;
  • раскладываешь носки по парам;
  • пишешь благодарственные письма;
  • замечтался;
  • гладишь домашнего любимца;
  • поливаешь цветы;
  • грызешь карандаш;
  • делаешь 18 дел одновременно;
  • напился (по-черному);
  • смазываешь велосипед;
  • ковыряешься в носу;
  • ждешь почтальона;
  • составляешь списки;
  • не способен решить, как сделать дело;
  • усложняешь все;
  • боишься закончить дело;
  • не знаешь, когда закончить;
  • не знаешь, как закончить.

Хоть что-то нашло отклик в душе?)

Наверх