Планирование: важность и методы

2016-01-09T15:06:33+00:00 2017-04-14T13:13:16+00:00
+ 1
Администратор
+ 15
Авторитет
admin
11:57, 11.01.2016
ВСЕ О ПЛАНИРОВАНИИ


Важно ли планировать? Этот вопрос давно не требует ответа. Стоит мне хотя бы пару раз в год полениться и не написать планы на определенный период, как все летит в трам-тарары(( 

Планирование деятельности – секрет успешных людей!

Почему так важно планировать?


1. Планирование деятельности – карта Вашего дня.

Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Во-первых, вы запланируете время подъема. Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня. Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове? В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они - срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние. 

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

В общем, потраченные 10—12 минут на планирование сэкономит Вам 100—120 минут. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!! (это время я предпочитаю потратить на свои сумасшедшие дела))

2. Планирование деятельности позволяет устанавливать приоритеты.

Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей. 

3. Процесс планирования работы программирует Ваш ум. 

Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания. 
Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой. 

Есть вопросы по важности планирования?) Можете смело задавать или делиться своим опытом. Каждое мнение на вес золота...


Конкретные действиях и методы планирования


Каждый вечер составляю список всех дел, которые нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором буду их делать (хотя сразу чирикаю все-все дела отдельно, потом ранжирую и сопоставляю с возможностью их исполнения в то или иной время). 

Занимаюсь с утра целями А (главными делами, от которых зависит мое «завтра»). И занимаюсь ими до тех пор, пока не доведу до конца. Затем приступаю к делам В (текущим делам, от которых зависит мое «покушать» сегодня). Остальные цели/дела делегируются или откладываются.

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ


1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого. 

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются 
  1. Дневник (я без него не могу никуда выйти, даже в бассейн иду с ним – а вдруг меня осенит мысль, которая не поместится в телефон))
  2. Ежедневник (не менее важная штука!!!)
  3. Календарь планирования (бесценен!!)

Итак, разберемся с этими пунктами. 

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь. 

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. 
Резюме по его использованию: 
  1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра. 
  2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать. 
  3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере. 

Что такое календарь планирования и для чего он нужен?

Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. 

Планировать нужно строго в следующем порядке:
  • жизнь
  • лет 10 своей жизни
  • год своей жизни
  • ближайший месяц
  • неделя
  • день

И ни в коем случае не наоборот!

Опять повторюсь (очень нравится фраза Яновского): МЫ ПЕРЕОЦЕНИВАЕМ ТО, ЧТО МОЖЕМ СДЕЛАТЬ ЗА ДЕНЬ И НЕДООЦЕНИВАЕМ ТО, ЧТО МОЖЕМ СДЕЛАТЬ ЗА МЕСЯЦ (ГОД и т.д.).

От себя: бывало, что день распланирую по неграмотности насыщенно, а про месяц и не думала (тем более год). По итогу – измотана как собака, а настоящего результата нет. НАДО четко представлять конечную цель, а она берется из дальней части жизни, как правило. 

НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ГОД ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.
НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.
НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. 


Бесспорно, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели. 

Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались. 

Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете получить полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед. 

Удачного вам планирования!

=С уважением, ваша Зоя=
Клуб Успешных Людей
+ 42
Магистр
Полноценная статья, а не тема форума. Очень важная информация для стартующих к успеху.
Дудлю, инфодудлю и зентанглю. И еще немножко делаю интервью.
Дорого и непрофессионально.
Модератор
+ 20
Магистр
admin (09.01.2016, 18:06) писал:1. Планирование для новичков

admin (09.01.2016, 18:06) писал:2. Улучшенное планирование

негодую) Где "профессиональное планирование"? 
Веб-райтер
Клуб Успешных Людей
0
Магистр
Походу профи не нуждаются в планах. У них всё налажено как часы. Всё планирование ведется на интуитивном уровне.
Модератор
+ 20
Магистр
Даниил (22.01.2016, 12:21) писал:Походу профи не нуждаются в планах. У них всё налажено как часы. Всё планирование ведется на интуитивном уровне.

 эт и есть профи планирование)) 
Веб-райтер
Клуб Успешных Людей
+ 42
Магистр
Даниил, к планированию на интуитивном уровне нужно прийти :). А чтобы идти и, главное, дойти, нужно пробовать, искать комфортное и планировать, планировать, планировать. После чего выполнять, выполнять, выполнять. Далее анализировать, править метод и по кругу... Вот оно надо?
Дудлю, инфодудлю и зентанглю. И еще немножко делаю интервью.
Дорого и непрофессионально.
Модератор
+ 50
Магистр
Должен быть перспективный план на год,основные направления по месяцам.
Из этого плана потом надо составить более подробно план на 90 дней(таких планов будет 4)
90дней-оптимальный срок видимых изменений
У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...
Модератор
+ 50
Магистр
Вот такой план, я разрабатывал дистрибьюторам парфюмерной компании

У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...
Модератор
+ 20
Магистр
Макс (14.02.2016, 10:13) писал:Вот такой план, я разрабатывал дистрибьюторам парфюмерной компании

Вот это хороший вариант постановки планов. Паутина целей - возможность эффективно разделить все планы на категории, что в результате поможет упростить выполнение задач. 
Веб-райтер
Модератор
+ 56
VIP-персона
13:13, 14.04.2017 №10
+ 1
Методика постановки и достижения целей от Брайана Трейси, специалиста по продажам и маркетингу, мотивационного спикера, автора множества тематических книг, главного исполнительного директора и председателя правления компании Brian Tracy International, в сферу деятельности которой входит предоставление консультационных услуг по выработке стратегии в достижении поставленных целей, технологий продаж товаров и услуг, личного характера, сознания успеха и корпоративного управления.


 
Доступ закрыт.
  • Уважаемые гости форума, приглашаем вас пройти регистрацию. После этого вы сможете отвечать в любых темах. Будем рады видеть вас среди наших клубчан. Успехов!