Планирование времени основные принципы

2018-04-03T13:01:21+03:00 2018-04-13T14:19:15+03:00
+ 2
Активный клубчанин
+ 33
Авторитет
admin
13:25, 03.04.2018
Планирование времени основные принципы


Время. Ценный и бесценный ресурс, который невозможно восстановить при его потере. И как любой ресурс он нуждается в контроле и измерении. Контролировать собственное время можно только одним способом – грамотным планированием.

«Ага! Планирование!» – сразу подумал кто-то и поспешил выписать все свои дела на бумагу… И сделал это зря. Потому как писать дела – это, конечно, хорошо, но недостаточно. Качественный контроль возможен, только если задействованы методы планирования времени! Вот о них-то и поговорим.


Планирование времени основные принципы и законы

Планирование и управление временем осуществляется по разным схемам. Наиболее привычные и правильные следующие:
  • ·        SMART — первый принцип (закон) планирования времени. Делает абстрактную цель, мечту или задачу четкой, конкретной, измеримой, а также привязывает ее выполнение к точному сроку. Честно говоря, любой процесс планирования времени рекомендуют начинаться с градации по СМАРТ.
  • ·        «АБВГД» — второй принцип (закон) планирования времени. Самая настоящая азбука тайм-менеджмента. Разработана данная система планирования времени Брайаном Трейси,  который рекомендует градировать свои задачи по значимости и первыми выполнять самые важные и ответственные. Дополнительно сюда же можно добавить технику «съешь лягушку» – первыми в перечне дел ставятся неприятные, но важные задания.
  • ·        Принцип Парето — третий принцип (закон) планирования времени. Знаменитое правило «80/20»гласит, что 20% усилий гарантируют 80% результат. И наоборот. Это новость иногда позволяет по-новому взглянуть на принципы собственного планирования и учит вычленять по-настоящему важные задачи.
  • ·        Дробление крупных дел — четвертый принцип (закон) планирования времени. Планирование и организация времени невозможны без появления масштабных задач, которые и делать-то страшно. Но если разделить огромного «слона» на маленькие «бифштексы», то все становится просто и понятно. 
  • ·        «Калейдоскоп 15 минут» — пятый принцип (закон) планирования времени. Интересный способ выгодно тратить свободные минуты, грамотно используя появившиеся резервы времени. Думаете, 15 минут – это мало? Вот-вот. Многие так и думают. А на самом деле это огромный кусок времени, в который можно успеть выполнить целый ряд подзадач.


Планирование времени основные принципы и законы

Ну и напоследок.

Планирование времени основные принципы:

  1. Составление плана на каждый день – в идеале нанеделю и на месяц тоже.
  2. Разделение в нем задач по принципу Парето.
  3. Использование СМАРТ для точного планирования.
  4. Вынесение в первые блоки дела по методу «АБВГД»,то есть «лягушек».
  5. Рациональное расходование щепок времени –отрезков по 15 минут.

Ну, собственно, и все. Но самый главный – первый пункт.Потому что все техники и методы становятся пустыми звуками, если план существует где-то отдельно, абстрактной ненаписанной величиной.


Планирование времени основные принципы и законы
А что вы думаете на счет планирования времени основные принципы?
Активный клубчанин
+ 43
Магистр
Интересное собрание принципов планирования.

Тут думаешь, как хотя бы успевать план на день писать, а еще и смарт, и лягушки, и море других принципов 
Активный клубчанин
+ 26
Магистр
Yana, не забивай голову. Живи и все. Планирование, принципы планирования это все надо бизнесменам
Модератор
+ 82
VIP-легенда
Жанна Ивановна,не все же бизнесменам. нам тоже хочется,хоть немного.
У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...
Активный клубчанин
+ 43
Магистр
Жанна Ивановна (04.04.2018, 18:56) писал:не забивай голову. Живи и все.


Легко сказать и сложно сделать, Жанна.
Макс (05.04.2018, 05:34) писал:не все же бизнесменам. нам тоже хочется,хоть немного.

Вот именно 

Я все же попробую изучить основные принципы планирования. Посмотрю, что из этого выйдет.
Участник КУЛ
+ 2
Yana, есть еще один принцип планирования - умение отделять важное от срочного. Согласно нему все задачи можно разбить на группы:
1. Важное и срочное - делаем в первую очередь
2. Важное, но не срочное - планируем, встраиваем в свой график, не спешим, но и не медлим.
3. Срочное, но не важное - делегируем
4. Не важное и не срочное - задаемся вопросом "а зачем это мне не нужно?", если нужно, то см. пункт 2, если нет - то забываем о задаче.
Активный клубчанин
+ 58
Магистр
o.polikashina (13.04.2018, 14:04) писал:
есть еще один принцип планирования - умение отделять важное от срочного. Согласно нему все задачи можно разбить на группы

Угу.. Называется, "Матрица Эйзенхауэра" На мой взгляд - это лучший метод планирования. Я по нему учу планировать финансы). Но и время тоже отлично получается).
Модератор
+ 82
VIP-легенда
Это лучший принцип планирования. Постоянно по нему строю свою работу на Работе.
У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...
 
Доступ закрыт.
  • Уважаемые гости форума, приглашаем вас пройти регистрацию. После этого вы сможете отвечать в любых темах. Будем рады видеть вас среди наших клубчан. Успехов!